病历写错怎么办?医生必看的处理流程与注意事项



在临床实践中,病历书写是医疗活动的重要组成部分,具有法律效力和医学价值。然而,由于工作繁忙、注意力分散或操作不当等原因,医务人员在书写病历时可能会出现错误。那么,一旦病历写错,应该如何正确处理?以下内容将为医疗人员提供实用指引。
一、发现错误应及时更正
病历记录一经发现错误,首先要做到及时发现、及时处理。不可因担心追责或图省事而随意涂改或隐瞒错误,这不仅有违医疗规范,也可能带来法律风险。
二、不同类型错误处理方式不同
1. 手写病历:
如果是纸质病历,错误部分应划一条单横线,错误内容依然应保持清晰可辨。随后在旁边注明“更正”字样,并由原记录者签名,注明更正时间,不能使用涂改液或完全覆盖原文。
2. 电子病历:
电子病历系统应设有“更正”或“修改”功能。更改时需保留原始记录轨迹,避免覆盖原始信息。同时应记录操作人员的身份和修改时间,以确保记录完整可追溯。
三、特殊记录不得随意修改
对于术前讨论记录、知情同意书、首次病程记录、死亡记录等关键性医疗文书,更改时应格外慎重。必要时须通过补充说明的方式予以更正,而不是直接修改原文。
四、多人合作记录须明确责任
有些病历内容涉及多名医护人员协作书写,如护理记录单、查房记录等,若发现错误,应由原记录者负责更正。若无法确认责任人,需经所在科室主任审核后统一处理,并做出详细说明。
五、错误病历可能引发的风险
错误病历除了影响诊疗连续性和医疗决策外,还可能在医疗纠纷、司法鉴定、保险赔付等场景中成为争议焦点。病历中出现涂改、删减或无签名的修改,极易被认为“有故意掩盖事实的嫌疑”,给医院和医务人员带来不可预估的法律后果。
六、建立完善的质量控制机制
各级医疗机构应加强病历书写的培训和监管。设立病历质控专员,定期开展自查和抽查,对错误频发人员进行约谈或再培训。同时,应优化电子病历系统,增加自动提示功能,减少人为失误的发生。