退回的过期商品,商家应该如何应对?



在日常消费过程中,消费者因购买到过期商品而退货的现象时有发生。根据《消费者权益保护法》《食品安全法》等相关法规,经营者必须保障商品在销售时处于合法、合格状态,过期商品一旦流入市场,不仅侵害消费者权益,也将引发法律风险。那么,一旦面对消费者退回的过期商品,商家应如何妥善处理,既维护合法权益,又避免事态扩大?
首先,应当第一时间登记和核查退回的商品信息。包括商品名称、批次、生产日期、保质期、销售日期及消费者投诉内容。这一环节不仅有助于厘清责任归属,也为后续内部追查提供依据。
其次,主动配合消费者退货和赔偿要求。如确实属于商家销售过期产品,根据《食品安全法》第148条,消费者有权要求“退一赔十”,商家不应推诿责任,而应依法履行赔偿义务,避免事态升级至行政或司法程序。
第三,开展内部溯源调查。确认过期商品是因库存管理不善、系统失误、人工疏漏还是供应商环节导致。尤其对于大型连锁商超,更需加强仓储和出库制度,设置预警机制,及时剔除临期产品,防患于未然。
第四,对于退回的过期商品,必须妥善销毁或依规处理。不可再次流入市场,更不得“二次销售”。部分行业(如食品、化妆品)甚至要求在监管人员见证下进行销毁并备案,确保无隐患。
此外,商家还应对相关人员进行定期培训与考核,增强合规意识,特别是一线员工的商品上架与检查责任。技术上,也可以借助数字化工具实现库存批次的自动筛查与保质期提醒,降低人为风险。
最后,面对消费者的投诉,应建立快速响应机制和友好沟通渠道,避免因沟通不畅或态度冷漠,造成矛盾激化甚至网络舆情风险。主动道歉、积极整改、公开透明,反而有助于企业形象的恢复与提升。