过期商品被退回,商家该如何合法处理?



在零售行业中,过期商品的出现虽不常见,却总让商家措手不及。一旦被消费者退回,处理不当,不仅可能带来行政处罚,还会严重影响品牌信誉。那么,面对消费者退回的过期商品,商家应采取哪些处理办法,才能合法合规、稳妥化解风险?
首先要明确的是,根据《食品安全法》《消费者权益保护法》的相关规定,销售过期商品属于违法行为。消费者有权退货、索赔,甚至向市场监督管理部门投诉。商家在面对退回商品时,第一步应是立即记录商品批次、生产日期、销售记录,保存证据,以便后续调查和内部问责。
其次,对于已退回的过期商品,商家切忌再次上架销售。根据《产品质量法》的规定,明知商品不符合安全标准仍进行二次销售的,将面临严厉处罚,情节严重者还可能构成刑事责任。正确的做法是将退回商品分类封存,并配合有关部门进行销毁、无害化处理,或交由具备资质的回收公司统一处理。
如果商品是由供应商或品牌方提供的,商家应及时与其沟通,启动退换货或索赔机制。有些品牌会与经销商签署“过期包赔协议”或“质量保证协议”,依据合同条款,商家可申请返厂处理、调换库存,最大程度降低经济损失。
在制度建设方面,商家应建立完善的商品临期管理机制,设置临期预警系统,定期检查库存,避免商品进入销售末端时才发现已过期。同时加强员工培训,让导购、仓管熟练掌握商品保质期管理流程。
此外,处理过期商品也涉及环保问题。不得擅自倾倒或焚烧,以免造成环境污染。部分不可食用但可回收的包装材料,可委托回收机构进行再利用,既环保又节约成本。