挂靠车辆保证金收据丢失,公司不退钱该如何处理?



在货运行业中,挂靠经营是一种常见模式,司机将车辆挂靠到运输公司名下,缴纳一定的保证金用于担保双方合作期间的权益。但不少司机在多年运营后发现,收据丢失成了公司拒退保证金的“理由”,这一问题屡见不鲜,甚至成为部分不良挂靠公司赖账的借口。
根据我国《民法典》相关规定,债权债务关系不仅仅通过收据这一书面形式来认定。只要司机能提供转账记录、合同协议、车辆挂靠协议书、微信或短信聊天记录等佐证材料,即可证明存在保证金缴纳行为。收据虽是直接证据,但并非唯一证据,公司不能以“你没有收据”为由推卸责任。
当遭遇公司拒退保证金的情况时,第一步应通过协商沟通方式解决,要求公司财务部门核账,并书面记录处理过程。如沟通无果,可向交通运输管理部门或市场监管局投诉举报,反映公司违规行为。
如果公司依旧拒不配合,可依据已有证据材料向人民法院提起民事诉讼。法院在审理过程中,会综合判断缴纳事实是否成立,而非仅依据一张收据的存在与否。根据司法实践,证据链完整的情况下,即便收据丢失,胜诉的可能性依然较高。
另外,有司机在缴纳保证金时未签署正式合同,或者合同中未明确写明“保证金用途及退还条件”,这也给维权带来了障碍。因此,今后在挂靠车辆时,应注意保留好所有付款凭证,签署具有法律效力的合同文本,避免口头约定留下隐患。