离职单与离职通知书是否可互换使用？

在职场中，离职手续是每个员工和企业都不可忽视的重要环节。关于“离职单”和“离职通知书”这两个概念，很多人常常感到混淆，甚至误以为它们可以互换使用。那么，离职单与离职通知书到底有没有区别？能否互换使用呢？

首先，离职单一般指员工离职时，企业出具的一份确认文件，主要用于记录员工的离职情况。它通常包含员工的基本信息、离职时间、离职原因以及双方确认的离职事项。离职单更多是作为内部管理的工具，用于企业的人事档案和后续工作交接。

而离职通知书则侧重于“通知”的功能，通常由一方（员工或企业）向另一方正式告知离职意向或决定。比如，员工提交的离职申请书也可以称为离职通知书，表明员工打算离开公司的意愿；相反，企业如果解除劳动合同，也会发出离职通知书，正式告知员工合同终止的时间和原因。离职通知书具有一定的法律效力，是劳动关系解除的重要凭证。

从功能上看，离职单是确认和记录的证明，而离职通知书是告知和沟通的正式文件。两者在法律属性和使用目的上存在明显差异，不宜简单等同或互换使用。

比如，在办理社保停缴、工资结算、离职证明等手续时，离职通知书往往是重要的法律依据，而离职单则更多是企业内部流程的完成凭证。如果员工只拿离职单，没有收到正式的离职通知书，可能会影响离职后的权益保障。

因此，企业在离职流程中，既要重视离职通知书的规范出具，确保员工知晓离职事宜，也应完善离职单的填写与归档工作，以便做好内部管理和后续服务。