过期商品被退回,商家应如何妥善处理?



在当今消费环境日益规范的背景下,商品质量问题成为商家必须面对的红线。尤其是食品、药品等具有明确保质期的商品,一旦过期,不仅可能威胁消费者健康,还容易引发投诉、退货甚至行政处罚。那么,当消费者退回过期商品时,商家究竟该如何处理,才能既合法合规,又不影响品牌信誉?
首先,主动接受退货退款是商家的基本义务。根据《消费者权益保护法》和《产品质量法》,经营者销售过期商品属于违法行为,消费者有权要求退货并赔偿损失。如果商家试图推卸责任、拒绝退货,不仅会引发消费者投诉,还可能面临监管部门的行政处罚。
其次,建立过期商品筛查机制至关重要。很多商家并非故意售卖过期商品,而是因为缺乏有效的库存管理制度。特别是连锁超市、便利店,应使用信息系统设置“临期预警”,提前处理即将到期的商品,比如转入特价处理区、内部消耗,避免上架后仍在销售。
再次,对于已退回的过期商品,应严格按照废弃物处理流程进行处理,严禁二次销售。部分无良商家为了减少损失,会选择将退回商品再次流入市场,这是极其危险的做法,不仅违法,还存在巨大的安全风险。正确的做法是将其登记、封存,并联系具有资质的环保企业进行无害化处理。
此外,与供应商建立追责机制也是必要手段。在某些情况下,商品在到店时就接近保质期末端,商家如未及时发现,可能导致销售过期品。因此,在合同中加入“临期产品退换”条款,可以降低商家的后期风险。
最后,面对消费者退货,商家更应把握服务态度与沟通技巧。妥善的处理不仅是一次补救,更是一次挽回顾客信任的机会。设置专人负责售后,第一时间响应消费者的退货诉求,可以在一定程度上消除消费者的不满情绪,维护企业形象。