发错工资员工拒不退回，用人单位该如何应对？

在实际用工过程中，由于财务或人事系统失误导致“误发工资”的情况并不罕见。有些员工在发现多领工资后，会主动退还多余部分，但也有员工选择沉默不语，甚至在单位追讨时拒不退还。这种情况下，用人单位是否有权追讨？员工不退回会面临什么法律风险？

首先，发错工资属于“不当得利”范畴。根据《民法典》第九百八十六条规定：“没有合法根据取得不当利益，造成他人损失的，应当将不当利益返还。”员工如果清楚或应当知道这笔工资是误发，却仍拒不返还，构成了不当得利。单位完全有权依法主张返还。

其次，用人单位在发现误发工资后，应第一时间与员工沟通，明确指出金额错误的具体来源，并保留好误发记录、银行流水等证据。如果员工仍拒绝退还，用人单位可以发出书面催告，并说明法律后果。

若协商无果，单位可向法院提起民事诉讼。法院在审理过程中，会结合支付记录、劳动合同、工资条等材料，确认是否存在误发行为，并支持返还请求。

需要注意的是，如果误发工资金额巨大，而员工隐瞒不报，甚至进行消费、转移资金，情节严重的，还有可能涉嫌侵占罪。这种情况下，不仅涉及民事责任，还可能承担刑事责任。

当然，在实际操作中，有些员工可能主张误发工资已经混同于日常支出，难以返还，这在法律上并不构成免责理由。只要单位能证明其多发工资的事实，员工仍应依法返还。

在制度层面，为了防范类似情况发生，用人单位应加强工资审核流程，设立复核机制，并建立异常工资预警系统，避免因粗心大意造成不必要的法律纠纷和人力资源风险。